Na konferencję zostali zaproszeni przedstawiciele ukraińskich samorządów. Do naszego miasta przyjechali także ukraińscy parlamentarzyści oraz Konsul Generalny Ukrainy. Swój udział we wspólnym forum potwierdziło ok. 50 przedstawicieli kilkunastu miast ukraińskich, w tym merowie i ich zastępcy. Do Bydgoszczy przyjechali przedstawiciele ukraińskich miasta takich jak - Krzemieńczuk i Czerkasy - miasta partnerskie Bydgoszczy, Tarnopol, Fastów, Browary, Żytomierz, Łuck, Berdiańsk, Mariupol, Iwano-Frankiwsk, Wołnowacha.
Tematyka dwudniowej konferencji „Nowoczesna gospodarka komunalna miasta Bydgoszczy – forum polsko-ukraińskie” dotyczyła trzech zagadnień – odpadów, wody i transportu publicznego. Podczas pierwszego dnia konferencji w Bydgoskim Centrum Targowo-Wystawienniczym zaprezentowali się także partnerzy forum – firmy Termomeccanica Ecologia oraz PESA Bydgoszcz i Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy – partner akademicki. Podczas drugiego dnia odbyły się wizyty studyjne do Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych, Instalacji Termicznego Przekształcania Osadów Ściekowych, Ujęcia wody „Czyżkówko” oraz Centrum Zarządzania Ruchem i Transportem.