Spotkanie otworzyła Dyrektor Biblioteki UKW dr Aldona Chlewicka-Mączyńska. Podczas wernisażu zaprezentowany został film „Służyliśmy u Amerykanów" Moniki Mazanek-Wilczyńskiej, dotyczący polskich oddziałów wartowniczych przy armii amerykańskiej. Odbyła się także dyskusja z udziałem Piotra Piłkowskiego z Towarzystwa Niemiecko-Polskiego Mannheim-Ludwigshafen e.V i dr. hab. prof. UKW Marka K. Jeleniewskiego. W ramach wystawy zaprezentowano wystawę planszową i pamiątki po wieloletnich pracownikach Labor Service oraz dokumenty związane z działalnością jednostki.

Delegacja z Mannheim gościła także w ratuszu. Z przedstawicielami miasta partnerskiego spotkał się wiceprzewodniczący Rady Miasta Lech Zagłoba-Zygler oraz radna i przewodnicząca Bydgoskiej Rady Seniorów Maria Gałęska.