28 listopada uczestnicy konferencji byli też gośćmi Urzędu Miasta Bydgoszczy. Z naukowcami spotkał się m.in. wiceprzewodniczący Rady Miasta Lech Zagłoba-Zygler. Uczestnicy spotkania wymienili się swoimi doświadczeniami dotyczącymi edukacji międzykulturowej w bibliotekach oraz uwagami na temat wyzwań w integracji międzykulturowej stojących przed reprezentowanymi przez nich instytucjami.