Nowe archiwum powstaje po północnej stronie ul. Karłowicza (naprzeciwko Zespołu Szkół Elektronicznych). Żelbetowy gmach liczy 4 kondygnacje nadziemne. Obiekt będzie składał się z dwóch części. W poziome parteru zaprojektowano garaż wielostanowiskowy. Główne wejście do budynku zlokalizowane będzie od ul. Karłowicza.

Projekt pozwalał realizować inwestycję z wykorzystaniem elementów prefabrykowanych (np. gotowych belek, słupów). Dzięki niej wszystkie prace postępowały wyjątkowo sprawnie. Budowlańcy jeszcze przed zimą osiągnęli tak zwany stan surowy  zamknięty. Kontynuowane są prace przy elewacji i jednocześnie realizowane są już roboty wewnątrz obiektu przy instalacjach i ścianach działowych. Budowane są również  drogi dojazdowe. Zakończenie wszystkich prac planowane jest latem 2023 roku. Trwają już przygotowania do przeprowadzki bydgoskiego oddziału ze Śródmieścia na Skrzetusko.

Najnowsze trendy

Budynek przy ul. Karłowicza będzie energooszczędny i przyjazny środowisku. Oświetlenie elewacji będzie zasilane z odnawialnych źródeł energii (ogniwa fotowoltaiczne). Zaprojektowano także zbiornik retencyjny do zbierania wód opadowych. We wnętrzach gmachu znajdą się pomieszczenie czytelni, sala konferencyjna i wystawiennicza, pokoje pracy archiwistów oraz biura. Największą część zajmą magazyny zamknięte dla osób trzecich wraz z pomieszczeniami  technicznymi. Warto podkreślić, że projekt przewiduje możliwość rozbudowy gmachu o dodatkową kubaturę nad garażem.

Nowy gmach  zapewni przechowywanie 30 tysięcy metrów bieżących akt. Pozwoli to na przeniesienie i pomieszczenie wszystkich zasobów z istniejących już magazynów i zlokalizowania ich wszystkich w jednym miejscu. Dotychczas magazyny zlokalizowane są w kilku miejscach w Bydgoszczy. W nowej siedzibie znajdą się także cyfrowe zasoby instytucji.

Archiwum jest kopalnią wiedzy dla osób zgłębiających historię Bydgoszczy i regionu. W nowym gmachu goście będą mogli korzystać z akt, fotografii, map i dokumentacji technicznej, zarówno w postaci tradycyjnej jak i mikrofilmów bądź skanów. Dzięki nowej siedzibie osoby odwiedzające instytucję zyskają komfortowe warunki do korzystania z akt. Lekcje archiwalne i konferencje będą przeprowadzane w przestronnej sali przeznaczonej nawet dla 50 osób.
Koszt budowlanych prac to ponad 50 mln zł. Są one finansowane z budżetu państwa.

Gmach archiwum w liczbach:

• liczba kondygnacji nadziemnych : 4
• powierzchnia użytkowa - 7 525  m2
• koszt prac budowlanych – 50,3 mln zł