Prezydenta miasta Rafała Bruskiego reprezentowała zastępca Iwona Waszkiewicz. Zaproszenie przyjęli m.in. ordynariusz diecezji bydgoskiej ks. bp Jan Tyrawa i kujawsko-pomorski kurator oświaty Marek Gralik. Radę Miasta Bydgoszczy reprezentowali wiceprzewodniczący Jan Szopiński i Lech Zagłoba-Zygler.

Na kilka dni przed świętami przy wigilijnym stole spotkali się dyrektorzy placówek oświatowych z terenu miasta, przedstawicieli organizacji związkowych działających przy placówkach oświatowych  oraz zaproszeni goście.

Nie zabrakło świątecznego drzewka, kolęd, wigilijnych potraw, a przede wszystkim życzeń składanych przy opłatku. Uczniowie szkoły natomiast zadbali o program artystyczny.