Regulamin jest zbiorem czytelnych zasad, które będą podstawą do prowadzenia dialogu z mieszkańcami w ważnych dla lokalnej społeczności sprawach.
Zgodnie z regulaminem konsultacje społeczne mogą zostać prowadzone z inicjatywy prezydenta miasta, Rady Miasta Bydgoszczy, Rad Osiedli, mieszkańców, rad lub zespołów doradczych lub organizacji pozarządowych.
Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji – po złożeniu stosownego wniosku - każdorazowo podejmować będzie Rada Miasta Bydgoszczy. Zgodnie z regulaminem minimalny czas trwania konsultacji wynosił będzie 21 dni, a informacja o konsultowanej tematyce pojawi się co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem tego procesu. Konsultacje będą mogły zostać przeprowadzone za pomocą kilku narzędzi: ankiety bądź karty konsultacyjnej, spotkania z udziałem eksperta czy warsztatów. Dzięki zastosowaniu nowych technik i narzędzi będzie można w sposób bardziej efektywny dostosować konsultacje do potrzeb mieszkańców.
Po opublikowaniu podjętej przez radnych uchwały w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego, na dedykowanej konsultacjom stronie internetowej www.bydgoskiekonsultacje.pl będzie można znaleźć wszystkie informacje o prowadzonych działaniach. Mieszkańcy będą mogli zostać poinformowani o planowanych konsultacjach także za pośrednictwem plakatów czy ulotek.
W tworzenie nowego regulaminu zaangażowani byli przedstawiciele działających w Bydgoszczy organizacji pozarządowych i przedstawiciele Rad Osieli. Dziękujemy wszystkim osobom, które podczas kilkumiesięcznych prac nad dokumentem aktywnie działali na rzecz stworzenia nowego regulaminu.