Warszawskie Forum to największe spotkanie ludzi związanych z realizacją wydarzeń. Bogaty program merytoryczny, dwie sceny, ponad 3 tys. uczestników i ponad 200 wystawców. 
Podobnie, jak w poprzednich latach w wydarzeniu biorą udział agencje eventowe, agencje marketingowe, agencje PR, klienci końcowi, agencje incentive travel, wedding plannerzy, organizatorzy targów, kongresów i festiwali. Eventy są kluczowe dla działań wizerunkowych i sprzedażowych przedsiębiorstw oraz miejscowości.

Swoje stoisko ma także Miasto Bydgoszcz. Pokazujemy, jak promować miasto w środowisku branży eventowej, prezentować swój potencjał przed organizatorami wydarzeń. Celem jest ściągnięcie do Bydgoszczy atrakcyjnych projektów i wydarzeń, które wpłyną pozytywnie na wizerunek miasta wśród mieszkańców, turystów i gości biznesowych.
Na stoisku Bydgoszczy prezentują się miejskie instytucje, począwszy od Bydgoszcz Convention Bureau, które pokaże ofertę skierowaną do organizatorów konferencji, kongresów, targów i wydarzeń kulturalnych oraz Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze, Bydgoskie Centrum Sportu, Młyny Rothera, Urząd Miasta, bydgoskie hotele: City Hotel, Park Hotel, Qubus Hotel. Partnerami miasta na forum są bydgoskie firmy: Event Projekt oraz MONKA.