Nowe archiwum powstaje po północnej stronie ul. Karłowicza (naprzeciwko Zespołu Szkół Elektronicznych). Żelbetowy gmach liczy 4 kondygnacje nadziemne. Obiekt będzie składał się z dwóch części. W poziome parteru zaprojektowano garaż wielostanowiskowy. Główne wejście do budynku zlokalizowane będzie od ul. Karłowicza.

Projekt pozwalał realizować inwestycję z wykorzystaniem elementów prefabrykowanych (np. gotowych belek, słupów). Dzięki niej wszystkie prace konstrukcyjne rozpoczęte w ubiegłym roku  postępowały wyjątkowo sprawnie. Budowlańcy jeszcze przed zimą osiągnęli tak zwany stan surowy  zamknięty. Obecnie kończą się prace przy elewacji i jednocześnie realizowane są już roboty wewnątrz obiektu. Zakończenie wszystkich prac planowane jest latem.

Najnowsze trendy

Budynek przy ul. Karłowicza będzie energooszczędny i przyjazny środowisku. Oświetlenie elewacji będzie zasilane z odnawialnych źródeł energii (ogniwa fotowoltaiczne). Zaprojektowano także zbiornik retencyjny do zbierania wód opadowych. We wnętrzach gmachu znajdą się pomieszczenie czytelni, sala konferencyjna i wystawiennicza, pokoje pracy archiwistów oraz biura. Największą część zajmą magazyny zamknięte dla osób trzecich wraz z pomieszczeniami  technicznymi. Warto podkreślić, że projekt przewiduje możliwość rozbudowy gmachu o dodatkową kubaturę nad garażem.
Nowy gmach  zapewni przechowywanie 30 tysięcy metrów bieżących akt. Pozwoli to na przeniesienie i pomieszczenie wszystkich zasobów z istniejących już magazynów i zlokalizowania ich wszystkich w jednym miejscu. Dotychczas magazyny zlokalizowane są w kilku miejscach w Bydgoszczy. W nowej siedzibie znajdą się także cyfrowe zasoby instytucji.

Archiwum jest kopalnią wiedzy dla osób zgłębiających historię Bydgoszczy i regionu. W nowym gmachu goście będą mogli korzystać z akt, fotografii, map i dokumentacji technicznej, zarówno w postaci tradycyjnej jak i mikrofilmów bądź skanów. Dzięki nowej siedzibie osoby odwiedzające instytucję zyskają komfortowe warunki do korzystania z akt. Lekcje archiwalne i konferencje będą przeprowadzane w przestronnej sali przeznaczonej nawet dla 50 osób. Koszt budowlanych prac to ponad 50 mln zł. Są one finansowane z budżetu państwa.

Gmach archiwum w liczbach:

• liczba kondygnacji nadziemnych : 4
• powierzchnia użytkowa - 7525  m2
• koszt prac budowlanych – 50,3 mln zł