Przyznanie statuetki „Kreator Energii” jest wyróżnieniem za propagowanie pozytywnych postaw prowadzących do poprawy stanu środowiska i efektywności energetycznej, do efektywnego zarządzania środowiskiem, a także zapewniających skuteczne mechanizmy, które chronią środowisko przed degradacją.

- Bydgoszcz została ponownie doceniona za zarządzanie energią oparte na robotyzacji, co oznacza brak papierowych faktur i wyręczenie człowieka w żmudnych, powtarzalnych zadaniach przez robota – mówi Tomasz Bońdos, dyrektor Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy. - Robot samodzielnie pobiera dokumenty z elektronicznych biur obsługi klienta, sprzedawcy oraz dystrybutora energii, wysyła je do odpowiednich jednostek, analizuje dane, wykrywa błędu i informację wysyła do zespołu nadzorującego. Dzięki temu koszty energii elektrycznej zostały zredukowane o 40% a energii cieplnej o 15% - dodaje.

Bydgoszcz w 2021 roku zautomatyzowała zarządzanie dokumentami za energię elektryczną. Zyskujemy naśladowców a nasze rozwiązania są stawiane za wzór i nagradzane. W 2023 roku otrzymaliśmy tytuł Lidera Transformacji Energetycznej 2023 otrzymała za projekt: „Robotyzacja procesu pozyskiwania, dystrybucji i archiwizacji dokumentów za energię elektryczną od sprzedawcy oraz dystrybutora dla jednostek Miasta Bydgoszczy wraz z pozyskaniem danych z tych dokumentów”. To nie pierwsza nagroda dla miasta za tę inicjatywę – w październiku 2022 roku robot zdobył  1 miejsce za najlepsze usługi smart w polskich miastach podczas prestiżowych targów Smart City Expo Poland.

Robot w urzędzie
Dział IT bydgoskiego urzędu miasta tworzy trzydziestoosobowy zespół – to tutaj pojawił się pomysł zastosowania robota zajmującego się dokumentami za energię elektryczną. Nie był to jednak ani pierwszy, ani ostatni projekt tego typu. Najnowszy robot wymyślony w miejskim dziale czuwa nad dokumentacją związaną z gospodarowaniem odpadami komunalnymi. Z kolei pierwsza robotyzacja, która odbyła się w 2019 r., związana była z działaniami windykacyjnymi, gdzie proces jest na tyle żmudny i skomplikowany, że nie było możliwości, aby ręcznie, na bieżąco pobierać dokumenty i budować bazę danych.
Robot w technologii RPA (Robotic Process Automation) loguje się na e-BOK sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej minimum raz dziennie, od poniedziałku do piątku, a następnie pobiera wszystkie nowe dokumenty, które pojawiły się w systemach od ostatniego logowania. Są to: faktury, wezwania do zapłaty, kary umowne, noty odsetkowe i inne dostępne dokumenty w formacie źródłowym, pod unikalną nazwą, zawierającą przynajmniej numer dokumentu – to umożliwia ich dalszą obróbkę i pozyskanie danych. Średnioroczna liczba dokumentów do pobrania może dochodzić do 120 tys. sztuk. Robot w obszarze zarządzania energią kosztował 133 tys. zł i został sfinansowany z budżetu miasta. Projekt zaczęto realizować w październiku 2020 r. Przygotowanie systemu trwało miesiąc. Proces wdrażania całego rozwiązania składał się z czterech etapów: pozyskiwania dokumentów źródłowych, pobrania danych i ich analizy, dystrybucji plików oraz ich archiwizacji.

System został ostatnio rozbudowany o kolejne funkcjonalności, jakimi są:

• analiza budynków - pozwalająca na obliczenie kosztów energii dla poszczególnych budynków, także z punktu widzenia ilości użytkowników oraz kosztu na m2, co umożliwia dokonywanie analiz porównawczych,
• obliczanie emisji CO.

Roboty wykorzystywane są w Wydziale Windykacji, Wydziale Gospodarki Odpadami i Zespole ds. Zarządzania Energią UMB
Więcej o Kongresie TUTAJ.