W spotkaniu brali udział przedstawiciele następujących instytucji:
- Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
- Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
- Geolog Wojewódzki Województwa Kujawsko Pomorskiego
- Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
- Powiatowy Inspektor Sanitarno
- Państwowy Instytut Geologiczny w Warszawie
- Kujawsko Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie
- Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy Sp. z o.o.,
- Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny Sp. z o.o.,
- Urząd Miasta Bydgoszcz w tym:
- Radny Miasta Bydgoszczy
- Wydział Zintegrowanego Rozwoju
- Biuro ds. Zdrowia i Polityki Społecznej
Spotkanie zorganizowane zostało przez Urząd Miasta Bydgoszczy a prowadzone było przez firmę Utilia Sp. z o.o., realizującą zadanie dot. przygotowania Strategicznego Planu Działań dla obszaru pilotażowego projektu „GreenerSites”.
Prowadzący spotkanie wybrali formę warsztatów w celu uzyskania pełnego zaangażowania uczestników w proces tworzenia współtworzenia Strategicznego Planu Działań. Firma Utilia przedstawiła koncepcje działań, które jej zdaniem powinny znaleźć się w SAP. Propozycje te zostały przeanalizowane w ramach pracy w grupach a następnie w zależności od zdania zebranych interesariuszy zaakceptowane, odrzucone bądź poddane modyfikacjom.
Powyższe spotkanie umożliwiło uzgodnienie wspólnej dla wszystkich interesariuszy listy działań które znajdą się w Strategicznym Planie Działań, a także uszeregowanie ich wedle stopnia ważności i pilności. Przyczyniło się ponadto do zacieśnienia współpracy między instytucjami zajmującymi się ochroną środowiska w regionie.
Powyższe spotkanie było pierwszym etapem ustalania Strategicznego Planu Działań. Wnioski i doświadczenia z powyższego spotkania zostaną zaimplementowane w SAP, którego wstępna wersja zostanie przesłana do dalszych konsultacji stosownym instytucjom w połowie czerwca. Ostatecznym efektem prowadzonych działań ma być potwierdzenie zaangażowania interesariuszy w proces wdrażania Strategicznego Planu Działań poprzez popisanie przez nich listu intencyjnego
„ang. memorandum of understanding”.