- Bydgoszcz została doceniona za zarządzanie energią oparte na robotyzacji co oznacza brak papierowych faktur i wyręczenie człowieka w żmudnych, powtarzalnych zadaniach przez robota – mówi Tomasz Bońdos, Koordynator Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy. - Robot samodzielnie pobiera dokumenty z elektronicznych biur obsługi klienta, sprzedawcy oraz dystrybutora energii, wysyła je do odpowiednich jednostek, analizuje dane, wykrywa błędu i informację wysyła do zespołu nadzorującego. Dzięki temu koszty energii elektrycznej zostały zredukowane o 40% a energii cieplnej o 15% - dodaje.

Bydgoszcz w 2021 roku zautomatyzowała zarządzanie dokumentami za energie elektryczną. Zyskujemy naśladowców a nasze rozwiązania są stawiane za wzór i nagradzane. W 2023 roku otrzymaliśmy tytuł Lidera Transformacji Energetycznej 2023 otrzymała za projekt: „Robotyzacja procesu pozyskiwania, dystrybucji i archiwizacji dokumentów za energię elektryczną od sprzedawcy oraz dystrybutora dla jednostek Miasta Bydgoszczy wraz z pozyskaniem danych z tych dokumentów”. To nie pierwsza nagroda dla miasta za tę inicjatywę – w październiku 2022 roku robot zdobył  1 miejsce za najlepsze usługi smart w polskich miastach podczas prestiżowych targów Smart City Expo Poland.
Tegoroczny, II Kongres Energetyki Rozproszonej odbywa się pod hasłem „Lokalna energia dla przyszłości”. KER ma na celu integrowanie środowiska, które rozwija energetykę rozproszoną. Zakres tematyczny tegorocznego spotkania obejmuje problemy i wyzwania kluczowe dla przyszłości polskiej transformacji energetycznej.
- Tworząc Kongres Energetyki Rozproszonej, koncentrujemy się na lokalnym wymiarze transformacji energetycznej oraz zacieśnianiu współpracy pomiędzy głównymi jej interesariuszami – środowiskami gospodarczymi, naukowymi, organizacjami pozarządowymi oraz administracją centralną i samorządową. KER kontynuuje zapoczątkowaną przez Fora Energetyki Rozproszonej ideę inspirowania współpracy wiodących organizacji branżowych związanych z rozwijaniem lokalnych inicjatyw energetycznych i wdrażaniem technologii OZE. Na Kongres Energetyki Rozproszonej po raz pierwszy zaprosiliśmy Państwa w dniach 25-26 września 2023 roku. Spotkania odbywały się w obiektach Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie (Klub Studio, Centrum Informatyki, Aula A-1) i łączyły sprawdzoną formułę Forum ER z pierwszą edycją Konferencji Naukowej ER.

Podczas I KER przedstawiciele instytucji związanych z rozwijaniem energetyki rozproszonej ogłosili i podpisali wspólne stanowisko dotyczące sytuacji branży. Ich obecność na II KER daje gwarancję, że debata skoncentruje się na diagnozie realnych problemów i praktycznych rekomendacjach co do dróg ich pokonywania – mówią organizatorzy.
Organizatorem Kongresu jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie. W Radzie Programowej zasiadają wiodący eksperci ze świata nauki, biznesu i administracji, m.in. prof. dr hab. inż. Jerzy Lis, Rektor AGH; Edwin Bendyk, Prezes Zarządu Fundacji Batorego; dr inż. Rafał Gawin; dr Joanna Maćkowska-Pandera, Prezeska Forum EnergiiPrezes URE; Patryk Białas, Climate Charity Project; Andrzej Guła, Polski Alarm Smogowy i inni. Pełna lista TUTAJ.

Robot w urzędzie

Dział IT bydgoskiego urzędu miasta tworzy trzydziestoosobowy zespół – to tutaj pojawił się pomysł zastosowania robota zajmującego się dokumentami za energię elektryczną. Nie był to jednak ani pierwszy, ani ostatni projekt tego typu. Najnowszy robot wymyślony w miejskim dziale czuwa nad dokumentacją związaną z gospodarowaniem odpadami komunalnymi. Z kolei pierwsza robotyzacja, która odbyła się w 2019 r., związana była z działaniami windykacyjnymi, gdzie proces jest na tyle żmudny i skomplikowany, że nie było możliwości, aby ręcznie, na bieżąco pobierać dokumenty i budować bazę danych.
Robot w technologii RPA (Robotic Process Automation) loguje się na e-BOK sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej minimum raz dziennie, od poniedziałku do piątku, a następnie pobiera wszystkie nowe dokumenty, które pojawiły się w systemach od ostatniego logowania. Są to: faktury, wezwania do zapłaty, kary umowne, noty odsetkowe i inne dostępne dokumenty w formacie źródłowym, pod unikalną nazwą, zawierającą przynajmniej numer dokumentu – to umożliwia ich dalszą obróbkę i pozyskanie danych. Średnioroczna liczba dokumentów do pobrania może dochodzić do 20 tys. sztuk. Robot w obszarze zarządzania energią kosztował 133 tys. zł i został sfinansowany z budżetu miasta. Projekt zaczęto realizować w październiku 2020 r. Przygotowanie systemu trwało miesiąc. Proces wdrażania całego rozwiązania składał się z czterech etapów: pozyskiwania dokumentów źródłowych, pobrania danych i ich analizy, dystrybucji plików oraz ich archiwizacji.

System został ostatnio rozbudowany o kolejne funkcjonalności, jakimi są:

• analiza budynków - pozwalająca na obliczenie kosztów energii dla poszczególnych budynków, także z punktu widzenia ilości użytkowników oraz kosztu na m2, co umożliwia dokonywanie analiz porównawczych,
• obliczanie emisji CO.

Roboty wykorzystywane są w Wydziale Windykacji, Wydziale Gospodarki Odpadami i Zespole ds. Zarządzania Energią UMB